Mitarbeiter*in für YFU-Gastfamilienprogramm
Wir organisieren als gemeinnütziger Verein bildungsorientierte und langfristige (Semester/Jahr) interkulturelle Gastfamilien- und Schulaufenthalte mit weltweit 40 Partnerorganisationen und suchen ab März 2020 eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, welche*r uns dabei unterstützt, für unsere einreisenden 15-18 jährigen Weltentdecker*innen die passende österreichische Gastfamilie zu finden.
Deine Aufgaben:
• Vorstellung des YFU-Gastfamilienprogramms gegenüber interessierten Familien
• Kontaktaufnahme mit potenziellen Gastfamilien per Telefon oder Mail & strukturierte Nachbetreuung bis zu einer Gastfamilienmeldung oder -absage
• Organisation von Gastfamilienbesuchen österreichweit in Kooperation mit unseren YFU-Volunteers
• Unterstützung der Gastfamilie bei der Auswahl des Gastkindes
• Bearbeitung der Gastfamilien-Bewerbungen (Datenbank) & Erstellen von Schüler*innenprofilen
• Platzieren der Gastschüler*innen bei Gastfamilien; Abwicklung von Gastfamilien-Wechsel
• Bearbeitung und Koordination der Unterlagen der Schüler*innen
• Mitarbeit Reisekosten-Rückerstattungsanträge und Reiseanträge
• Zusammenarbeit mit internationalen YFU-Partnerbüros
Dein Profil:
• Einfühlsamer Umgang mit (möglichen) YFU-Programmteilnehmenden (v.a. telefonisch und per Mail)
• Selbstorganisierte, strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise im Team
• Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben parallel zu bearbeiten
• Strukturiertes Denken und klare, interkulturell angemessene Kommunikation
• Souveräner Umgang mit Computer und Datenbank
• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
• Interesse am Arbeiten in einer internationalen Jugendorganisation
• YFU- oder Schüleraustausch-Erfahrung von Vorteil
Arbeitsort, Arbeitszeit und Gehalt:
• Wien Zentrum
• Arbeitsumfang: 10 Wochenstunden
• Bezahlung: geringfügig, 460€ pro Monat
Wir bieten:
• Internationales Netzwerk
• Eine gut strukturierte Übergangszeit und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Weiterbildung
• Höchst engagiertes Team in einem internationalen Arbeitsumfeld, tolles Arbeitsklima
• Möglichkeit zur Stundenerhöhung in den Sommermonaten
• Büro in bester Lage hinter dem Wiener Rathaus
Bewerbung bis 24. Februar 2020
bitte ausschließlich per E-Mail an work@yfu.at z.H. Mag. Miriam Bammer, National Director
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 27. und 28. Februar im Büro von YFU Austria, Tulpengasse 5/1, 1080 Wien, statt.
